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Unser Vorstand

Präsident - Wilfried Scheible

Wilfried Scheible

Der Präsident des Tanzsportclubs Astoria Stuttgart ist Wilfried Scheible. Zu seinen Aufgaben gehören neben dem Gesamtmanagement des Clubs (mit den anderen Präsidiumsmitgliedern) auch die Verbindungen zu offiziellen Stellen.

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Gesamtmanagement des Vereins
  • Leitung bei Vorstandssitzungen
  • Leitung der Mitgliederversammlung
  • Wahrnehmung von externen Kontakten zur Sicherung der Interessen des Vereins:
    • Stadt Stuttgart (z.B. Sportamt)
    • Sportkreis Stuttgart
    • Verein Stuttgarter Sportförderung
    • Deutsche Olympische Gesellschaft inkl. Förderverein
    • WLSB
    • Tanzsportverband Baden-Württemberg TBW
    • Deutscher Tanzsportverband DTV
  • Info-Telefon

 

 

Kontakt
Wilfried Scheible Paul-Lincke-Strasse 2
70195 Stuttgart
praesident@astoria-stuttgart.de
Tel : 0711 / 69 62 74
Mobil : 0172 / 71 10 561
Fax : 0711 / 6 99 09 75


Vizepräsident - Stephen Harnisch

Stephen Harnisch

Er war selbst Jahre lang als aktiver Turniertänzer in höchsten Klassen auf den Tanzflächen Europas aktiv. Gemeinsam mit den anderen Vorstandsmitgliedern widmet er seine rare Freizeit dem Gesamtmanagement des Clubs.

Darüber hinaus ist Stephen Harnisch in einigen Gremien und Organisationskomitees aktiv. So z.B. bei der Initiierung der Star-Trophy TBW sowie bei der GOC Tanzevent Management GmbH.

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Vertretung des Präsidenten in allen Belangen
  • Leitung bei Vorstandssitzungen
  • Vertretung des Vereins im Sinne von §26 BGB
  • Übergeordnete Steuerung des vereinsinternen Betriebs
  • Versicherungsangelegenheiten (z.B. Sportversicherung)
  • Clubinterne Kommunikations-Struktur
  • Gesellschaftervertreter des TSC Astoria Stuttgart bei der GOC Tanz Event Management GmbH
  • Info-Telefon

 

 

Kontakt
Stephen Harnisch Ossiacher Weg 21
71522 Backnang
Vizepraesident@astoria-stuttgart.de
Tel : 07191 / 90 26 60
Mobil : 0170 / 22 41 897
Fax : 07191 / 90 37 18


Schriftführer Frieder Schmidt

Frieder Schmidt

Als Schriftführer ist er verantwortlich für die Pflege der Mitgliederadressen, der Kontendaten sowie der monatlichen Beitragszahlungen, welche durch Bankabbuchung im Lastschriftverfahren eingezogen werden.

Die Aufnahme neuer Mitglieder und Kündigungen werden von ihm bearbeitet.

Zum Aufgabengebiet gehören die Protokolle der Vorstandsitzungen und der jährlichen Mitgliederversammlung.

Sollten sich Ihre Anschrift, Bankverbindung, Telephonnummer, E-Mail Adresse etc. ändern, kontaktieren Sie ihn.

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Mitgliederverwaltung: Datenpflege
  • Lastschrifteinzug incl. Retouren
  • Begrüßungsschreiben (auf Wunsch Versand von Informationsschrift u. Satzung)
  • Bestätigungsschreiben
  • Kündigungsschreiben
  • Mahnschreiben
  • Aktuelle Abteilungslisten für den Vorstand erstellen
  • Trainerlisten / Anwesenheitslisten fertigen
  • Einladung zur Mitgliederversammlung versenden
  • Protokoll der Mitgliederversammlung fertigen
  • Erstellung der monatlichen Protokolle der Vorstandssitzung (z.Zt. delegiert an A. Flaccus)
  • Versand der TOPs
  • Verbandsmeldung an: Württ. Landessportbund e.V.
  • Mitgliedererhebung an: Dt. Tanzsportverband e.V.
  • Liste: runde Geburtstage, Ehrungen (W. Dürr ist bevollmächtigt Grüße zu übermitteln u. Geschenk zu überreichen)
  • Erstellung der Zehnerkarten
  • Breitensport: Aktualisierung des Bewirtungsdienstes

 

 

Kontakt
Frieder Schmidt   Schriftfuehrer@astoria-stuttgart.de
 


Schatzmeisterin Sarah Dubbe-Smirek

Sarah Dubbe-Smirek

hat sich zur Übernahme der Kernaufgaben des Schatzmeisters und der Vertretung des Vereins im Sinne des § 26 BGB bereiterklärt.

 

Inge Zahn wird die Schatzmeisterin bei den quartalsweisen und jährlichen Arbeitsstundenabrechnungen unterstützen. Sie wird die Mitglieder über Ihre offenen Arbeitsstunden und fälligen Lastschriften informieren. Die Pflege der Arbeitsstundenkonten in der Mitgliederverwaltung wird weiterhin Jörn Rusch durchführen.

 

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Vertretung des Vereins im Sinne von §26 BGB
  • Planung des Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit den Ressortleitern bzw. des Vorstands, Überwachung des Budgets und der Konten
  • Führung der Finanzbuchhaltung
  • Aufstellung der Jahresbilanz und Abstimmung mit der Vereinssteuerberatung
  • Bankgeschäfte prüfen und durchführen, Bankkonten verwalten
  • Auszahlung von Guthaben (Schlüsselpfand, Arbeitsstunden, etc.) nach Abstimmung mit den Ressortleitern
  • Ausstellung von Spendenbescheinigungen
  • Vereinsbezuschussung: jährliche Zuschüsse, Zuschüsse für Räumlichkeiten u. für Übungsleiter (beim Landessportbund) mit dem Präsidium bearbeiten
  • GEMA-Anmeldungen und GEMA-Abrechnungen
  • Übungsleiterverträge in Abstimmung mit dem Präsidium / den Abteilungsleitern erstellen.
  • Vereinsveranstaltungen bezügl. steuerlicher / gebührenpflichtiger Belange prüfen u. bearbeiten

 

 

Kontakt
Sarah Dubbe-Smirek  

Schatzmeister@astoria-stuttgart.de



Sportwart - Thomas Kienzle

Thomas Kienzle

Betreut die Turnierpaare. Er ist neben der Bestellung von Startbüchern, und Startmarken auch für Änderungseinträge, Turniermeldungen der Paare und vieles mehr zuständig. Ebenfalls zu den Aufgaben des Sportwarts gehört die Betreuung der Paare bei Meisterschaften und großen Turnieren.

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Vertretung des TSC Astoria bei Fachtagungen der Verbände
  • Information an die aktiven Turnierpaare bezüglich Neuerungen der Turnier- u. Sportordnung
  • Anmeldung u. Betreuung d. Turnierpaare bei Turnieren, Meisterschaften u. großen Turnieren
  • Bestellung von Startbüchern u. Lizenzmarken
  • Bearbeitung von Schautanzverpflichtungen
  • Statistik Turniersportbetrieb
  • Auslandstartgenehmigungen
  • Bearbeitung von Fahrtkostenzuschüssen
  • Koordination Turniertraining in Absprache mit dem Clubtrainer
  • Verwaltung von Arbeitsstunden

 

 

Kontakt
Thomas Kienzle

Mühlweg 38
71554 Weissach im Tal

Sportwart@astoria-stuttgart.de
Tel : 0151 / 233 78 525


Beisitzerin Sportwart - Sarah Karle

Sarah Karle

Die Beisitzerin Sportwart kümmert sich primär um die Ausrichtung der Clubturniere, Landesmeisterschaften usw. und unterstützt den Sportwart bei den weiteren Aufgaben.

Sarah ist insbesondere die Ansprechpartnerin für die Latein-Turnierpaare.

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Organisation der clubeigenen Sportturniere
  • Unterstützt und vertritt den Sportwart

 

 

Kontakt
Sarah Karle Wagnerstr. 46
73765 Neuhausen a.d.F.
BeisitzerinSportwart@astoria-stuttgart.de
Mobil : 01520 / 880 10 53


Beisitzer Breitensport - Dieter Albrecht

Dieter Albrecht

Er ist der Vertreter der Breitensport- / Gesellschaftstanzgruppen im Vorstand. In direkter Absprache mit dem Vorstand und engagierten Breitensportlern, ist er u.a. für die Veranstaltung von Themenparties zuständig.

Auch für Fragen und Anregungen steht er gerne zur Verfügung.

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Ansprechpartner für die Mitglieder des Breitensports
  • Vertreter des Breitensports im Vorstand
  • Organisation und Durchführung von vereinsinternen Festen und Veranstaltungen als Leiter des Festausschusses
  • Koordination des Breitensportangebots mit den Gruppentrainern

 

 

 

Kontakt
Dieter Albrecht

Möhringer Str. 96
70199 Stuttgart

Breitensport@astoria-stuttgart.de
Tel : 0172 / 90 59 164


Beisitzer Datenschutz - Ilka Scheible

Ilka Scheible

Sie ist Ansprechpartnerin für alle Fragen zum Thema Datenschutz und ist im Verein die Beauftragte für Datenschutz.

 

 

Kontakt
Ilka Scheible   Datenschutz@astoria-stuttgart.de


Beisitzerin Clubheim - Andrea Flaccus

Andrea Flaccus

Ist Ansprechpartner für alle Belange rund um das Tanzsportzentrum des Clubs. Sie kümmert sich u.a. um die Saalbelegung und um die Vergabe der Schlüssel.

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Zuständig für alle Belange bezüglich der Trainingsräume des TSC Astoria:
  • Organisation von Reparaturen
  • Bestellung von Verbrauchsmaterial (Getränke: R. Breitweg)
  • Koordination des Reinigungspersonals
  • Ausgabe / Rückgabe der Schlüssel
  • Erstellung des Saalbelegungsplans
  • Mietvergabe der Clubräume sowie Rechnungen hierfür erstellen
  • Mitglied im Festausschuss (Planung / Organisation).

 

 

Kontakt
Andrea Flaccus

Talstr. 179
73732 Esslingen

BeisitzerinClubheim@astoria-stuttgart.de
Tel : 0151 / 521 929 37


Jugendwartin - Anna-Lena Keller

Anna-Lena Keller

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Koordination des Kinder- und Jugendressorts
  • Vertritt den TSC bei Jugendversammlungen der Verbände
  • Zur Jugendversammlung des Vereins einladen und diese leiten
  • TBW Jahreshauptversammlung - Jugendausschuss
  • Betreuung bei Turnieren / Wettkampf
  • Zuständig für clubseitige Freizeitgestaltung der Jugend
  • Enge Zusammenarbeit mit Trainern und Sportwart
  • Kontakte zur Sportkreisjugend Stuttgart
  • Organisation und Betreuung von Sonderveranstaltungen
  • Angebotsplanung im Kinder- und Jugendbereich, Gruppenanlauf begleiten
  • Persönlicher Ansprechpartner für Probleme und Wünsche der Kinder, Jugendlichen, Eltern, Trainer und Übungsleiter
  • Telefonische Auskunft und Werbeauskunft zum Jugendangebot des Vereins
Kontakt
Anna-Lena Keller   Jugendwart@astoria-stuttgart.de


Pressereferent - Lars Keller

Lars Keller

Lars Keller ist für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des TSC Astoria Stuttgart verantwortlich.

Er steht in Kontakt mit der Presse, verfasst Pressemitteilungen über Ereignisse und Ergebnisse aus dem Vereinsleben und organisiert die Werbung, Sponsoring und Plakatgestaltung für den Verein und angebotene Veranstaltungen.

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Koordination externe u. interne Öffentlichkeitsarbeit
  • Kontakt zur lokalen Presse, Fachpresse, Radio und Fernsehen pflegen
  • Zuständig für Öffentlichkeitsarbeit u. Werbemaßnahmen (Anzeigen, Flyer, Plakate, etc.)
  • Berichte, Veröffentlichungen, Bekanntmachungen an die Lokal- und Fachpresse (evtl. Amtsblatt der Stadt Stuttgart, soweit nicht übergeordnete Pressestellen hierfür zuständig sind)
  • Enge Zusammenarbeit mit Beisitzer Internet

 

 

Kontakt
Lars Keller

 

Presse@astoria-stuttgart.de


Beisitzer Internet - Thomas Karle

Thomas Karle

Thomas Karle - seit November 2005 für den Auftritt des TSC Astoria Stuttgart im Internet und das Webmastering verantwortlich.

Er führt die Programmierung der Homepage durch und ist der Ansprechpartner für alle Veröffentlichungen des TSC Astoria Stuttgart auf dieser Internetseite.

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Verantwortlich für alle Belange des Internetauftritts des Vereins.
  • Veröffentlichung und Pflege von Daten und Informationen auf der Astoria-Homepage
  • Anlegen von E-Mail-Accounts und E-Mail-Weiterleitung von der Astoria-Homepage
  • Ansprechpartner für rechtliche Gegebenheiten im Zusammenhang mit Veröffentlichungen im Internet
  • Ansprechpartner für die Publizierung der Astoria-Homepage auf weiteren Internetplatt- formen und für den Inhalt des Internetauftritts
  • Kommunikation mit dem Internetprovider
  • Enge Zusammenarbeit in Absprache mit Pressewart
  • Einstellen von internen Flyern ins Internet

 

 

Kontakt
Thomas Karle Wagnerstr. 46
73765 Neuhausen
Webmaster@astoria-stuttgart.de
Mobil : 0174 / 99 305 18